Kaip suspėti viską? Asmeninio efektyvumo didinimas pagal jūsų chronotipą

Prisipažinsiu, būdavo dienų, kai atrodydavo, kad darbų sąrašas mane tiesiog praris. Bėgdavau nuo vienos užduoties prie kitos, o vakare jausdavausi visiškai išsekusi, bet taip ir nenuveikusi nieko svarbaus. Pažįstamas jausmas? Šis nuolatinis skubėjimas ir jausmas, kad para per trumpa, paskatino mane ieškoti ne papildomų valandų, o būdų, kaip išmaniai valdyti tas, kurias turiu.

Asmeninio efektyvumo didinimas – tai ne madingas šūkis, reikalaujantis tapti supermoterimi. Tai – menas atrasti savo unikalų ritmą, pažinti savo stipriąsias puses ir pritaikyti patikrintus metodus, kurie padeda nuveikti daugiau su mažiau streso. Atraskime, kaip tai padaryti!

Kas yra asmeninis efektyvumas ir kodėl jis svarbus?

Paprastai tariant, asmeninis efektyvumas – tai gebėjimas pasiekti norimų rezultatų protingai naudojant savo laiką, energiją ir resursus. Tai reiškia, kad vietoj chaotiško blaškymosi tarp užduočių, jūs veikiate kryptingai ir sąmoningai.

Kodėl tai svarbu? Nes kai valdote savo laiką, o ne jis valdo jus, atsiranda erdvės tam, kas iš tiesų teikia džiaugsmą: kokybiškam laikui su šeima, mėgstamam hobiui, sportui ar tiesiog ramiam poilsiui su knyga. Tai kelias į harmoningesnį ir labiau subalansuotą gyvenimą.

Pirmas žingsnis – tapkite savo laiko detektyve

Prieš pradedant pokyčius, turime suprasti, kur dingsta mūsų laikas. Kelias dienas, o gal net visą savaitę, skirkite mažam eksperimentui – sąžiningai fiksuokite savo veiklą. Tam puikiai tiks užrašų knygelė ar programėlė telefone.

Kai pati išbandžiau šį metodą, buvau nustebinta. Fiksavau viską: 9:00–9:25 atsakinėjau į laiškus, 9:25–9:40 naršiau socialiniuose tinkluose, 9:40–10:15 ruošiau ataskaitą… Būkite sąžininga. Šis pratimas padės demaskuoti didžiausius „laiko vagis“ – tas veiklas, kurios nekuria vertės, bet suryja brangias minutes, pavyzdžiui, tas „tik vienas vaizdo įrašas“, kuris pavirsta į valandą.

Pažinkite savo vidinį laikrodį: ar esate liūtė, vilkė, o gal meška?

Visi esame skirtingi, ir mūsų produktyvumo pikai taip pat skiriasi. Viena didžiausių klaidų – bandyti save įsprausti į „vieno dydžio“ dienos ritmą. Šią idėją, kad kiekvienas turime savo vidinį laikrodį, išpopuliarino miego specialistas dr. Michael Breus. Supratusi savo chronotipą, galėsite planuoti dieną pagal savo biologinį laikrodį ir pasiekti stulbinančių rezultatų. Svarbu suprasti, kad tai yra gairės, o ne griežtos taisyklės. Gali būti, kad savyje atrasite kelių tipų bruožų, tačiau svarbiausia – įsiklausyti į savo kūną ir atpažinti, kada jaučiatės energingiausia.

Rytinė liūtė: energija nuo aušros

Ar pabundate anksti, kupina energijos ir idėjų? Jūsų protas aštriausias pirmoje dienos pusėje? Sveikiname, jūs – liūtė! Jūsų supergalia – rytai. Patarimas: Svarbiausius, daugiausiai koncentracijos reikalaujančius darbus planuokite ryte. Popietę skirkite rutininiams darbams, o vakarą – ramiam poilsiui ir bendravimui.

Vakarinė vilkė: kūrybiškumas sutemus

Jei rytais sunkiai keliatės, o tikrasis darbymetis prasideda po pietų ir tęsiasi iki vėlumos, jūs – vilkė. Jūsų stiprybė – gebėjimas susikaupti ir kūrybiškai mąstyti tada, kai kiti jau ilsisi. Patarimas: Nespauskite savęs atlikti sudėtingų užduočių ryte. Rytą skirkite lengvesniems darbams, planavimui, o po pietų imkitės to, kas svarbiausia. Vakaras – puikus laikas kūrybiniams projektams.

Stabilioji meška: saulės ritmo šokėja

Dauguma žmonių priklauso būtent šiam tipui. Meškos gyvena pagal saulės ciklą, joms būtinas kokybiškas 8 valandų miegas, o produktyviausios jos būna maždaug nuo 10 val. ryto iki ankstyvos popietės. Patarimas: Laikykitės pastovaus miego režimo. Svarbiausius susitikimus ir darbus planuokite dienos viduryje. Venkite dirbti vėlai vakare, nes tai gali išbalansuoti jūsų ritmą.

Praktiniai laiko valdymo įrankiai jūsų kasdienai

Pažinus savo ritmą, laikas pasitelkti kelias patikrintas technikas, kurios padės suvaldyti darbų srautą.

Išbandykite taisyklę „suvalgyk varlę“

Asmeniškai man tai buvo atradimas. Dieną pradėjusi nuo užduoties, kurią labiausiai norėjosi atidėlioti („varlės“), pajutau neįtikėtiną palengvėjimą ir energijos antplūdį likusiems darbams. Ją atlikus, likusi diena atrodo kur kas lengvesnė.

Vakarinis planavimas – ramus rytas

Skirkite 10 minučių vakare ir susidarykite kito ryto darbų sąrašą. Tai padės sumažinti rytinį stresą ir pradėti dieną ramiai, aiškiai žinant, ką ir kada turite daryti.

Laikmačio magija

Šis metodas, dažnai vadinamas „Pomodoro“ technika, yra paremtas tyrimais, įrodančiais, kad mūsų smegenys geba išlaikyti aukštą koncentracijos lygį trumpais intervalais. Nustatykite laikmatį 25 ar 45 minutėms ir tuo metu dirbkite be jokių trukdžių – jokių telefonų ar socialinių tinklų. Po intervalo padarykite trumpą 5 minučių pertrauką.

Asmeninio efektyvumo didinimas – tai ne lenktynės. Tai kelionė į geresnį savęs pažinimą ir sąmoningą gyvenimą, kuriame pakanka laiko ir darbams, ir svajonėms, ir tiesiog buvimui čia ir dabar.